El software de gestión de datos consiste en un portal web, accesible mediante nombre de usuario y contraseña, que sigue la posición de los vehículos, los datos transmitidos por el sistema Arco40 EVO (y versiones anteriores) y por los lectores portátiles ArcoBEAT y los datos para el procesamiento final de los informes.
El software de gestión puede exportar informes diversificados, derivados de los datos proporcionados por el sistema de lectura. El informe estándar incorpora varios informes sobre las actividades de los vehículos (rutas, paradas y pausas) y las actividades en los puntos de interés, así como el informe mensual de las actividades y de las operaciones de vaciado.
El sistema permite registrar la posición del vehículo, los diferentes horarios de servicio/traslado/parada (stop, pausa), las operaciones de retirada/vaciado de los contenedores, la información detectada por los sensores de los vehículos –si están presentes y activos– y los kilómetros recorridos.
Las rutas individuales se siguen con precisión y eficacia gracias a la presencia del GPS, configurado para realizar las lecturas de las coordenadas de los vehículos tanto cuando están en movimiento como cuando están parados.
El sistema funciona por medio de la cartografía proporcionada por Google Maps, que facilita su utilización, y soporta todas las funciones proporcionadas por Google, como la vista de satélite y street view.